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Marketing
Hanami: crescita veloce, cassa sotto controllo
Da zero controllo sulla cassa a una visione finanziaria chiara e aggiornata in tempo reale
Fare impresa nel marketing è una questione di numeri.
Non solo i numeri delle campagne pubblicitarie (CTR, CPA, ROAS), ma quelli che contano davvero per chi gestisce un’agenzia: le entrate, le uscite, la cassa disponibile oggi e quella che ci sarà tra trenta, sessanta o novanta giorni.
È questa la lezione che Andrea Vineis, co-fondatore di Hanami, ha imparato sulla propria pelle da quando ha aperto l’agenzia di marketing nel 2019 insieme al socio Andrea Quilici.
Un’agenzia che oggi conta 19 dipendenti e una decina di collaboratori stabili, con un profilo clienti che spazia dalle startup in fase di raccolta fondi alle PMI che vogliono costruire pipeline di acquisizione più prevedibili e misurabili.
Dal mio punto di vista, Sibill può aiutare qualsiasi imprenditore, indipendentemente dalla grandezza della sua azienda, a fare una delle cose principali che un imprenditore dovrebbe fare: dare valore al suo tempo. Utilizzando Sibill si può risparmiare molto tempo e utilizzarlo al meglio, guardando dei numeri molto solidi riferiti alla tua azienda, per cercare di fare meglio, di farla crescere, o anche di passare più tempo con la tua famiglia. Perché alla fine la crescita non è l'obiettivo di tutti.
Dall'ingegneria dei veicoli al performance marketing
Il percorso di Andrea verso il marketing non è stato lineare: arriva dall’ingegneria dei veicoli, un mondo apparentemente lontanissimo.
Eppure analizzare dinamiche di mercato e ottimizzare campagne non è poi così diverso da quello che faceva prima. Il metodo è lo stesso, cambiano i dati.
Spoiler: è proprio questo approccio numerico che, anni dopo, ha reso Sibill uno strumento essenziale nella routine quotidiana di Andrea.
Dopo l’esperienza nel settore automobilistico, parte così un percorso a tappe: freelance, poi un’esperienza in agenzia, dove incontra Andrea Quilici. Nel 2019 i due decidono di fondare Hanami.
Il timing è purtroppo poco felice: l’apertura avviene a ottobre, pochi mesi prima del lockdown, ma l’agenzia riesce a trasformare quella difficoltà in un’opportunità di crescita.
Facciamo un passo indietro. Cosa fa Hanami?
Hanami si posiziona come agenzia di performance marketing specializzata nella costruzione di sistemi di acquisizione clienti in inbound. Da un lato lavora con startup che devono crescere velocemente per mostrare traction agli investitori; dall’altro affianca PMI che si sono affidate per anni a reti vendita e referral, canali poco prevedibili e difficili da misurare, e vogliono costruire pipeline più strutturate.
Una piattaforma progettata per funzionare davvero
Quando si pensa alle sfide di chi apre un’agenzia, si immaginano difficoltà tecniche o commerciali. La realtà , per Andrea, è stata diversa: la parte più sottovalutata è stata la gestione del team, non i numeri.
La parte più difficile è stata quella che sottovalutavo di più: la gestione del team. Io arrivo da un approccio molto numerico, quindi la parte numerica mi spaventava meno.
Ma con il tempo emerge anche una seconda sfida, più silenziosa e altrettanto critica: la gestione della cassa in una fase di crescita rapida.
Hanami anticipa gli investimenti (advertising, SEO, qualsiasi azione di marketing) nel momento in cui parte la campagna. I clienti, invece, pagano a 30, 60 o 90 giorni. Si crea così uno spazio temporale tra l’inizio dell’attività , la conversione del cliente e l’incasso; e più la crescita è veloce, più quello spazio richiede cassa. Tanta cassa.
È quello che chiamiamo il paradosso dello scaling: più vuoi crescere, più hai bisogno di risorse in anticipo, ma se stai già spendendo di più per crescere, rischi di trovarti bloccato proprio nel momento in cui le cose vanno bene.
A questo si aggiunge l’incertezza dei tempi dei fondi pubblici, lezione appresa sulla propria pelle: un bando del 2022, atteso entro 90 giorni, ha restituito i fondi solo nel 2026. La conclusione è semplice: bisogna imparare a contare esclusivamente sulle proprie forze, perché gli apporti esterni, per quanto importanti, non hanno sempre scadenze prevedibili.
L'incontro con Sibill
Hanami ha un rapporto particolare con Sibill: Andrea aveva sempre applicato una regola non scritta per cui un’agenzia non usa i servizi dei propri clienti, un po’ per scaramanzia, un po’ per coerenza. Con Sibill ha scelto di fare un’eccezione.
La collaborazione tra Hanami e Sibill nasce ancora prima che ci fossero clienti paganti: le due aziende crescono insieme, costruendo fianco a fianco le rispettive pipeline di acquisizione.
Dal 2025 Hanami supporta Sibill come agenzia di performance marketing e, ora che la piattaforma è sempre più solida e matura, la scelta di adottarla internamente è arrivata di conseguenza.
Ci siamo innamorati anche noi del tool.
Prima di Sibill, la gestione del cashflow in Hanami seguiva un ritmo settimanale: chi lavorava in amministrazione monitorava i movimenti sui conti bancari e aggiornava un documento in Excel condiviso ogni sette giorni.
Un processo che funzionava, ma con un limite strutturale: la visibilità sulla situazione finanziaria era sempre in ritardo di almeno una settimana.
Cosa fa Sibill per Hanami
Oggi Andrea inizia ogni mattina con lo stesso gesto: apre Sibill e dedica i primi quindici minuti della giornata al controllo della situazione finanziaria. In un’agenzia dove la cassa è sempre sotto pressione per la natura del business, avere una visione aggiornata in tempo reale cambia il modo in cui si prendono le decisioni e restituisce serenità .
Ma il vantaggio più significativo riguarda l’analisi per centri di ricavo e di costo.
In un’agenzia che gestisce clienti con budget eterogenei e campagne su canali diversi, poter segmentare velocemente entrate e uscite per progetto o area è un vantaggio concreto. Il risultato è duplice: risparmio di tempo per Andrea e per il suo socio, e una capacità decisionale migliore proprio nelle fasi più delicate, quelle in cui Hanami sta crescendo e ha bisogno di capire in anticipo quanto margine ha per investire.
Un conto è avere una struttura su un file Excel, un conto è avere una struttura interattiva che mi permette di vedere diversi breakdown e fare analisi più puntuali.
In un’agenzia che gestisce clienti con budget eterogenei e campagne su canali diversi, poter segmentare velocemente entrate e uscite per progetto o area è un vantaggio concreto.
Il risultato è duplice: risparmio di tempo per Andrea e per il suo socio, e una capacità decisionale migliore proprio nelle fasi più delicate, quelle in cui Hanami sta crescendo e ha bisogno di capire in anticipo quanto margine ha per investire.
Un settore che cambia forma
Hanami non si limita a fare marketing: sta anche ripensando ai propri servizi alla luce dell’intelligenza artificiale. Non nel senso superficiale del termine, ma proprio strutturale.
L’obiettivo è costruire una rete di agenti AI interni all’agenzia, che supportino i collaboratori su verticali specifici con accesso trasversale ai processi. La condizione irrinunciabile è che il sistema sia GDPR compliant e che le procedure siano chiare e standardizzate: nessuna personalizzazione per dipendente, qualità uniforme, dati dei clienti al sicuro.
È una visione in controtendenza rispetto alla frenesia del momento, ma coerente con chi lavora con aziende strutturate che non possono permettersi errori. E chi gestisce la crescita di Hanami sa bene che la differenza tra scalare e bloccarsi si misura sulla capacità di tenere tutto sotto controllo, anche quando le cose vanno veloci.
Sibill come fattore abilitante della crescita di Hanami
L’adozione di Sibill ha cambiato il ritmo con cui Hanami monitora la propria salute finanziaria: da settimanale ad automatico, da reattivo a proattivo.
In un contesto in cui la crescita richiede investimenti in anticipo e i pagamenti dei clienti arrivano a distanza di settimane, poter calcolare con precisione la proiezione di cassa non è un dettaglio operativo: è una condizione per poter crescere senza rischiare una crisi di liquidità nel momento sbagliato.
In questo senso, Sibill non semplifica solo l’amministrazione quotidiana: diventa lo strumento che permette a Hanami di avere dati solidi sempre sotto mano, trasformando la complessità finanziaria della crescita da fonte di ansia a leva di controllo.