Aprire una SRL ordinaria costa in media 2.400-3.800 €, mentre una SRLS si apre con 500-1.300 €. La differenza sta quasi tutta nell’onorario del notaio, che nella semplificata non è dovuto.
Esiste una terza via: la costituzione online su statuto standard, che riduce l’onorario fino alla metà e porta la SRL ordinaria intorno ai 1.500-2.000 €.
A queste cifre va aggiunto il capitale sociale, che non è un costo perché resta in azienda, e vanno affiancati i costi annuali di gestione, identici per tutte e tre le forme: 2.000-3.500 € l’anno, più i contributi del socio che lavora.
SRL ordinaria 2.400-3.800 €, SRL online su statuto standard 1.500-2.000 €, SRLS 500-1.300 €.
La differenza di prezzo è quasi interamente l’onorario notarile.
I costi annuali sono identici per SRL e SRLS: il risparmio riguarda solo l’atto.
La voce più pesante del conto annuale non è il commercialista, ma i contributi INPS.
Quanto costa aprire una Srl
Il costo di apertura di una SRL ordinaria si compone di tre blocchi: onorario del notaio, imposte e diritti fissi, consulenza per la pratica.
I passaggi che generano queste voci sono descritti nella guida alla costituzione di una SRL.
Spese notarili e imposte di registro
L’onorario notarile è la voce più alta e più variabile: per una SRL ordinaria con statuto personalizzato va da 1.200 € a 2.000 € più IVA, con differenze sensibili fra città.
Le imposte e i diritti sono invece fissi:
- imposta di registro: 200 €;
- imposta di bollo e diritti di segreteria: circa 246 €;
- tassa di concessione governativa per i libri sociali: 309,87 €, dovuta anche ogni anno successivo.
Si aggiunge la consulenza del commercialista per la pratica e gli adempimenti di avvio, in genere fra 600 € e 1.200 €.
Il totale si colloca quindi fra 2.400 € e 3.800 €.
Quota del capitale sociale iniziale
Il capitale sociale non è una spesa: resta patrimonio della società e si usa per l’attività. Quello che conta, sul piano della cassa, è quanto ne serve subito.
Con capitale pari o superiore a 10.000 € si versa almeno il 25% alla costituzione, quindi 2.500 € su 10.000 €. Il resto resta un impegno dei soci, richiamabile dagli amministratori.
Con capitale sotto i 10.000 €, o con socio unico, il versamento è integrale e solo in denaro.
Le somme si consegnano all’organo amministrativo nominato nell’atto, con bonifico tracciabile o assegno circolare intestato alla società in costituzione. Subito dopo l’iscrizione confluiscono sul conto della società: per una società di capitali il conto corrente aziendale obbligatorio serve proprio a tenere separati il patrimonio sociale e quello dei soci.
Differenza di costi tra Srl e Srls
La differenza all’apertura è di circa 1.500-2.500 €. Sui costi annuali, invece, è pari a zero.
È il punto che genera più fraintendimenti: la SRLS è una società di capitali a tutti gli effetti, con gli stessi obblighi contabili e fiscali di una SRL ordinaria.
| SRL in studio | SRL online | Più economicaSRLS | |
|---|---|---|---|
| Onorario notarile | 1.200-2.000 € + IVA | ridotto fino alla metà | 0 € |
| Imposta di registro | 200 € | 200 € | 200 € |
| Bolli e diritti di segreteria | 246 € | 246 € | 0 € |
| Tassa libri sociali | 309,87 € | 309,87 € | 309,87 € |
| Consulenza per la pratica | 600-1.200 € | 600-1.200 € | 300-800 € |
| Totale apertura | 2.400-3.800 € | 1.500-2.000 € | 500-1.300 € |
| Statuto su misura | Sì | No, modello standard | No, modello standard |
| Costi annuali | Identici | Identici | Identici |
Spese di costituzione per la Srl semplificata
Per la SRLS costituita sul modello standard il notaio non percepisce onorario e l’atto è esente da imposta di bollo e diritti di segreteria.
Restano dovuti l’imposta di registro da 200 €, la tassa sui libri sociali da 309,87 € e il compenso del professionista per la pratica, in genere 300-800 €. Il conto finale sta fra 500 € e 1.300 €.
Il risparmio ha però un prezzo in termini di vincoli: soci solo persone fisiche, statuto non modificabile, capitale sotto i 10.000 € versato per intero.
Si aggiunge un obbligo sugli utili. Finché capitale e riserva non raggiungono insieme i 10.000 €, va accantonato un quinto degli utili di ogni esercizio, contro il ventesimo previsto dalla riserva legale per Srl ordinarie.
Quanto costa aprire una Srls unipersonale
Una SRLS unipersonale costa quanto una SRLS con più soci: avere un socio solo non incide sul prezzo dell’atto, quindi si resta fra 500 € e 1.300 €.
Cambia invece il capitale da mettere subito, che va versato per intero alla costituzione. Su un capitale di 5.000 € servono 5.000 € il giorno dell’atto.
C’è poi un adempimento che non costa nulla ma vale moltissimo: la condizione di socio unico va dichiarata al registro delle imprese e indicata negli atti della società. Se manca, o se il capitale non è interamente versato, in caso di insolvenza il socio risponde con il patrimonio personale.
Costi per aprire una Srl online
La costituzione online riduce il costo di una SRL ordinaria a 1.500-2.000 €, perché con il modello di statuto standard l’onorario del notaio è ridotto per legge fino alla metà.
Le altre voci non cambiano: imposte, diritti e consulenza restano identiche.
Le condizioni per accedervi sono tre: sede della società in Italia, conferimenti solo in denaro, firma digitale valida per tutti i soci. L’atto si firma in videoconferenza sulla piattaforma del notariato, come spiegato nella guida su come aprire una SRL online.
Il limite è lo statuto standard. Se servono clausole su misura, quote con diritti particolari o patti pensati per gli investitori, la videoconferenza resta possibile ma l’onorario torna pieno e il risparmio sparisce.
Chi vuole ridurre anche i costi indiretti, cioè il tempo speso a coordinare notaio, Camera di commercio e commercialista, può affidare l’apertura dell’azienda a un unico interlocutore.
Costi annuali di gestione di una Srl
I costi annuali sono quelli che decidono se la forma societaria conviene, perché arrivano a prescindere dal fatturato.
Per una società piccola valgono 2.000-3.500 € l’anno, a cui vanno aggiunti i contributi previdenziali del socio che lavora in azienda.
Spese per il commercialista e contabilità
La contabilità ordinaria è obbligatoria per ogni SRL, anche semplificata, anche unipersonale, anche senza fatturato.
La parcella annuale parte da circa 1.500 € e arriva a 3.000 € o più, in base al numero di fatture, ai dipendenti e alla complessità dell’attività.
Nel pacchetto rientrano di norma contabilità, liquidazioni IVA, bilancio e dichiarazioni. Restano fuori, con listino separato, le buste paga e le pratiche societarie straordinarie.
Tassa sui libri sociali e diritto camerale
La tassa di concessione governativa per la vidimazione dei libri sociali è di 309,87 € e si versa ogni anno entro il 16 marzo. Non dipende dal fatturato.
Il diritto annuale alla Camera di commercio vale poco più di un centinaio di euro per una SRL piccola.
Si aggiungono le spese digitali ricorrenti: PEC della società, PEC personale dell’amministratore, firma digitale, software di fatturazione.
La voce più pesante, però, resta un’altra. Il socio che lavora in azienda versa i contributi alla gestione artigiani o commercianti, con una quota fissa dovuta anche in assenza di utile, nell’ordine di alcune migliaia di euro l’anno.
Finanziamenti ed agevolazioni per aprire una Srl
Le spese di avvio si possono coprire con tre canali: incentivi pubblici, credito bancario garantito, risorse dei soci.
Sul fronte pubblico i riferimenti sono le misure gestite da Invitalia per le nuove imprese e per le startup innovative, che finanziano gli investimenti iniziali con una quota a fondo perduto e una di prestito agevolato, più i bandi regionali, spesso meno affollati.
Sul fronte bancario lo strumento decisivo è il Fondo di garanzia per le PMI, che permette a una società appena costituita, quindi senza storico, di ottenere credito. Le tipologie di finanziamento aziendale si scelgono poi in base a cosa va coperto: investimenti con un mutuo, liquidità con linee a breve.
Un’avvertenza pratica. Quasi nessuna agevolazione copre le spese notarili di costituzione: i bandi finanziano investimenti e spese di avvio dell’attività, non l’atto. Il costo del notaio va messo a budget come esborso proprio.
Quasi nessuna agevolazione pubblica copre le spese notarili di costituzione. I bandi finanziano investimenti e spese di avvio dell’attività, non l’atto: il costo del notaio va messo a budget come esborso proprio.
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Domande frequenti
Gli svantaggi di una SRL sono i costi e la rigidità gestionale. L’apertura richiede il notaio e qualche migliaio di euro, la contabilità ordinaria è obbligatoria anche senza fatturato, il bilancio va depositato ogni anno e diventa pubblico. I costi fissi annuali arrivano anche negli esercizi in perdita, e prelevare gli utili comporta il 26% sui dividendi. Si aggiunge il fatto che la responsabilità limitata non copre la gestione scorretta degli amministratori né le fideiussioni personali, che alle società nuove le banche chiedono quasi sempre.
Una SRL con 100.000 € di fatturato paga le tasse sull’utile, non sui ricavi. Con 100.000 € di fatturato, 45.000 € di costi e 25.000 € di compenso all’amministratore, l’utile ante imposte si aggira sui 30.000 €: su quella base IRES al 24% e IRAP valgono circa 8.000-9.000 €, a cui si aggiungono i contributi INPS sul compenso e il 26% sugli utili distribuiti. Per una stima sui propri numeri si può usare il simulatore tasse per Srl.
Non è possibile aprire una SRLS senza notaio, perché l’atto costitutivo richiede sempre la forma dell’atto pubblico. Quello che manca, nella SRLS, è l’onorario: sul modello standard il notaio non percepisce compenso. La procedura senza notaio riservata fra il 2016 e il 2021 alle startup innovative è stata annullata dalla giustizia amministrativa, quindi oggi la regola vale per tutte le società di capitali.
Mantenere una SRL costa in media 200-300 € al mese, cioè 2.000-3.500 € l’anno, senza contare i contributi previdenziali del socio che lavora in azienda. Dentro ci sono il commercialista per contabilità e bilancio, la tassa sui libri sociali, il diritto camerale e le spese digitali ricorrenti. L’importo è identico per SRL ordinaria e SRL semplificata, perché gli obblighi contabili sono gli stessi.
I contenuti di questo articolo hanno scopo informativo e non costituiscono consulenza legale o fiscale. Per la tua situazione specifica rivolgiti a un commercialista o a un notaio.
