Il commercialista per una SRL costa in media 1.500-3.000 € l’anno per una società piccola, con contabilità ordinaria, bilancio e dichiarazioni inclusi.
Non è una spesa facoltativa. Ogni SRL, anche unipersonale e anche senza fatturato, ha contabilità ordinaria obbligatoria, bilancio da depositare e adempimenti periodici: serve un professionista.
La forbice è ampia perché la parcella non dipende dalla forma societaria ma dal lavoro che lo studio deve fare: numero di fatture, dipendenti, movimenti bancari, complessità del settore.
Per una SRL piccola la parcella annuale parte da 1.500 € e arriva a 3.000 € o più.
SRL ordinaria e SRLS costano uguale: il risparmio della semplificata riguarda solo l’atto notarile.
Il prezzo dipende dal volume di documenti da registrare, non dal fatturato in sé.
Un preventivo si valuta da cosa include e da cosa resta fuori, non dalla cifra.
Quanto costa un commercialista per una srl
La parcella di uno studio copre un pacchetto annuale di adempimenti obbligatori. Il prezzo si costruisce sul tempo che quel pacchetto richiede.
Va distinta dalle spese una tantum di avvio, che rientrano nei costi di costituzione della SRL e si pagano una volta sola.
Fascia di prezzo e parcella media annuale
Le fasce più diffuse sul mercato italiano sono tre.
Da 1.200 € a 1.800 € l’anno per una SRL con pochi movimenti: poche decine di fatture, nessun dipendente, un conto bancario. È la fascia tipica delle società di servizi appena avviate.
Da 1.800 € a 3.000 € l’anno per una SRL strutturata: centinaia di fatture, qualche dipendente, più conti e magari magazzino.
Oltre i 3.000 € per società con dipendenti numerosi, più sedi, operazioni straordinarie o settori con adempimenti specifici.
Alla parcella ordinaria si aggiungono quasi sempre voci a consumo: elaborazione delle buste paga, pratiche societarie, visti di conformità, contenzioso.
| Profilo della SRL | Parcella annuale |
|---|---|
| Poche decine di fatture, nessun dipendente, un conto | 1.200-1.800 € |
| Centinaia di fatture, qualche dipendente, più conti | 1.800-3.000 € |
| Dipendenti numerosi, più sedi, settori con adempimenti specifici | oltre 3.000 € |
| Buste paga, pratiche societarie, contenzioso | a parte |
Costi per srl ordinaria e srl semplificata
Qui la risposta è netta: non c’è differenza. Una SRLS paga il commercialista quanto una SRL ordinaria.
Il motivo è che la SRLS è una società di capitali a tutti gli effetti: stessa contabilità ordinaria, stesso bilancio da depositare, stesse dichiarazioni. Il lavoro dello studio è identico.
Il risparmio della semplificata riguarda solo il giorno dell’atto, dove il notaio non percepisce onorario. È il malinteso più diffuso su questa forma societaria, e vale anche per la SRL semplificata unipersonale.
Il confronto vero è semmai con la ditta individuale, dove la contabilità è semplificata o forfettaria e il commercialista costa fra 600 € e 1.200 € l’anno. Le due forme a confronto, anche sul piano fiscale, stanno nella guida su ditta individuale o SRL.
Per capire quanto pesa il fisco oltre alla parcella, il simulatore tasse srl stima IRES, IRAP e contributi sui propri numeri.
Servizi inclusi nella parcella del commercialista
Un preventivo annuale copre di norma la contabilità, il bilancio, le dichiarazioni fiscali e gli adempimenti periodici.
Quello che cambia da studio a studio è il confine: cosa rientra nel forfait e cosa viene fatturato a parte. È lì che nascono le sorprese di fine anno.
Tenuta della contabilità ordinaria
La contabilità ordinaria significa registrare ogni operazione in partita doppia, non solo incassi e pagamenti.
In pratica lo studio si occupa di:
- registrazione delle fatture emesse e ricevute;
- registrazione dei movimenti bancari e della prima nota di cassa;
- liquidazioni IVA periodiche, mensili o trimestrali, e relativi F24;
- tenuta dei libri contabili obbligatori;
- scritture di assestamento a fine esercizio.
È la parte che assorbe più ore, e per questo è quella su cui il prezzo si muove di più.
Redazione e deposito del bilancio
A fine esercizio lo studio predispone il bilancio d’esercizio con stato patrimoniale, conto economico e nota integrativa, nella forma ordinaria o abbreviata a seconda delle soglie.
Poi cura la parte formale: verbale di approvazione, conversione del file nel formato richiesto e deposito telematico alla Camera di commercio entro i termini.
Nel pacchetto rientrano di solito anche le dichiarazioni annuali: redditi della società, IRAP e, se ci sono dipendenti o collaboratori, il modello 770.
Restano quasi sempre fuori dal forfait le buste paga, che seguono un listino separato, e le operazioni straordinarie come cessioni di quote, aumenti di capitale e trasformazioni.
Elementi che determinano l’onorario del commercialista
Il prezzo si costruisce su tre variabili: quanti documenti produce l’azienda, quanto è complessa la sua struttura, come lavora lo studio.
Il fatturato di per sé conta meno di quanto si pensi. Una società da 500.000 € con dieci fatture l’anno costa meno di una da 150.000 € con mille scontrini e tre dipendenti.
Volume d’affari e numero di fatture
Il numero di documenti è il primo driver del prezzo, perché ogni fattura va registrata, controllata e riconciliata.
Incidono allo stesso modo i movimenti bancari da riconciliare, i conti aperti, le carte aziendali, le note spese.
La buona notizia è che su questo si può intervenire. Con la fatturazione elettronica i documenti arrivano già in formato digitale e, se l’azienda li tiene ordinati in un unico sistema collegato ai conti, lo studio lavora su dati pronti invece che su PDF sparsi.
Meno ore di lavoro manuale significa, nella trattativa, meno euro di parcella.
Studio tradizionale o gestione online
Gli studi tradizionali lavorano su appuntamento, con scambio di documenti via mail o in sede, e tendono a costare di più perché il lavoro manuale è maggiore.
Gli studi che lavorano in piattaforma, invece, raccolgono i documenti in automatico e offrono tariffe più basse, spesso a partire da 1.000-1.500 € l’anno per una SRL semplice.
La differenza non è solo di prezzo. Con una gestione digitale i dati sono aggiornati in continuo e l’imprenditore vede la situazione senza aspettare la chiusura trimestrale.
Molti studi oggi usano un software per commercialisti che si collega ai conti correnti e alla fatturazione del cliente, così la contabilità si alimenta da sola e le ore risparmiate si riflettono sul preventivo.
Il modello ibrido, cioè un professionista dedicato che lavora su piattaforma, è quello che funziona meglio: si paga meno lavoro manuale ma si mantiene qualcuno con cui parlare.
Come valutare il preventivo del commercialista per una srl
Un preventivo non si giudica dalla cifra, ma da cosa c’è dentro. Due offerte a 1.800 € possono coprire cose molto diverse.
Prima di firmare, verifica cinque punti.
Cosa è incluso: contabilità, bilancio, dichiarazioni, liquidazioni IVA, F24. Chiedi l’elenco scritto.
Cosa è escluso: buste paga, pratiche societarie, contenzioso, visti di conformità. Fatti dare il listino.
Chi è il referente: una persona con nome e cognome, o un indirizzo generico dello studio.
Tempi di risposta: quanto si aspetta per un chiarimento e se esiste un canale rapido.
Come circolano i documenti: piattaforma collegata ai conti o invio manuale a fine trimestre.
Un segnale da non ignorare: un preventivo molto sotto mercato di solito significa che alcune voci verranno fatturate dopo, oppure che il tuo fascicolo riceverà poca attenzione.
Il criterio pratico è semplice. Per una SRL piccola e ordinata, sotto i 1.200 € l’anno è difficile che tutto sia davvero incluso. Sopra i 3.000 €, senza dipendenti né complessità, vale la pena chiedere il dettaglio delle ore.
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Noi di Sibill accompagniamo chi apre una società nel passaggio più scomodo: quello fra la firma dal notaio e la prima fattura emessa.
Il servizio mette insieme tre cose.
Un commercialista partner dedicato, una persona vera raggiungibile via mail, telefono o WhatsApp, non un call center. Il coordinamento con il notaio. E un software leggero per fatturazione e conto, così la contabilità si alimenta dai dati veri invece che da documenti raccolti a mano.
I tempi sono di circa dieci giorni per l’apertura di una partita IVA e di circa trenta giorni per una società, perché la costituzione passa dal notaio e dall’iscrizione al registro delle imprese.
Aprire una società è un salto nel vuoto, ci siamo passati anche noi. Per questo abbiamo costruito un percorso in cui qualcuno risponde quando hai un dubbio, anche dopo la costituzione.
Domande frequenti
I costi fissi per mantenere una SRL all’anno sono il commercialista, da 1.500 € a 3.000 €, la tassa di vidimazione dei libri sociali di 309,87 €, il diritto annuale alla Camera di commercio di poco più di cento euro e le spese digitali ricorrenti come PEC, firma digitale e software di fatturazione. Si aggiungono i contributi INPS del socio che lavora in azienda, che spesso superano tutte le altre voci messe insieme. Sono uscite che arrivano a prescindere dal fatturato, quindi vanno trattate come cosa sono i costi fissi insegna a fare: previste a budget e coperte prima di qualsiasi altra spesa.
Oltre al commercialista, i principali costi di gestione di una SRL sono i contributi previdenziali del socio amministratore, le imposte sul reddito della società fra IRES e IRAP, il diritto camerale, la tassa sui libri sociali, il conto corrente aziendale e i software gestionali. A questi si sommano, quando presenti, le buste paga dei dipendenti, l’eventuale organo di controllo e i costi di sede. Una mappa completa delle voci e di come ridurle sta nella guida ai costi aziendali.
I contenuti di questo articolo hanno scopo informativo e non costituiscono consulenza legale o fiscale. Per la tua situazione specifica rivolgiti a un commercialista.
