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Aprire srls gratis: costi reali, requisiti e procedura

Aprire srls gratis

Aprire una SRLS non è gratis, ma costa molto meno di qualsiasi altra società di capitali.

Sul modello standard il notaio non percepisce onorario e l’atto è esente da imposta di bollo e diritti di segreteria. Viene meno così la voce più pesante della costituzione, fra 1.200 € e 2.000 €.

Restano due imposte dovute per legge: 200 € di imposta di registro e 309,87 € di tassa sui libri sociali. Il conto di partenza è quindi di circa 510 €, a cui si aggiunge il compenso di chi segue la pratica.

I punti chiave

Gratis no, ma senza onorario notarile: è il risparmio più grosso, fra 1.200 € e 2.000 €.

Gli oneri di legge inevitabili sono 200 € di imposta di registro e 309,87 € per i libri sociali.

Il capitale può essere di 1 €, ma va versato per intero e solo in denaro.

I costi annuali sono identici a quelli di una SRL ordinaria: il risparmio riguarda solo l’atto.

È possibile aprire una srls gratis?

No, nessuna società di capitali si costituisce a costo zero.

La SRLS nasce nel 2012 per abbassare la barriera d’ingresso e lo fa eliminando le voci più care: onorario notarile, imposta di bollo, diritti di segreteria.

Restano le imposte dovute allo Stato, che nessuna norma esenta.

Il risultato è una società che si apre con poche centinaia di euro invece che con tremila. Un risparmio concreto, non una gratuità.

L’esenzione dal compenso notarile

È il cuore dell’agevolazione: per la SRLS costituita sul modello standard tipizzato dal Ministero della Giustizia il notaio non percepisce onorario.

L’atto resta un atto pubblico, con le stesse garanzie di qualsiasi altra società. Cambia solo la remunerazione del professionista, che in questo caso non è dovuta.

Da qui deriva il vincolo principale della SRLS. Il notaio non redige un testo nuovo ma riceve quello predisposto dallo Stato, quindi lo statuto della SRL semplificata non è modificabile.

L’esenzione copre la stipula dell’atto, non le altre attività del notaio: consulenze, visure e pratiche aggiuntive restano a pagamento.

Le imposte fisse e i costi di avvio

Ecco cosa si paga davvero per aprire una SRLS.

Quanto si paga davvero per aprire una SRLS
Onorario notarile sul modello standard0,00 €
Imposta di bollo e diritti di segreteria0,00 €
Imposta di registro200,00 €
Tassa vidimazione libri sociali309,87 €
Compenso del professionista per la pratica300-800 €
Totale realistico500-1.300 €

Il totale si colloca fra 500 € e 1.300 €, a seconda che la pratica venga seguita in autonomia o affidata a un commercialista.

Fuori da questo conto restano il capitale sociale, che non è una spesa perché resta in azienda, e le spese digitali di avvio: PEC della società, PEC personale dell’amministratore, firma digitale.

Serve infine un conto intestato alla società. Per una società di capitali il conto corrente aziendale è obbligatorio, perché il patrimonio sociale deve restare separato da quello dei soci.

Attenzione

Il risparmio riguarda solo il giorno dell’atto. Una SRLS ha contabilità ordinaria obbligatoria, bilancio da depositare, tassa sui libri sociali e diritto camerale esattamente come una SRL ordinaria: da 2.000 a 3.500 € l’anno, a cui si aggiungono i contributi del socio che lavora in azienda.

Requisiti e documenti per aprire una srls

I requisiti sono pochi ma rigidi, ed è il prezzo dell’agevolazione.

I requisiti per i soci e la costituzione da soli

I soci possono essere solo persone fisiche. Nessuna società può entrare nel capitale, quindi la SRLS è incompatibile con una struttura a holding.

Non ci sono limiti di età oltre la maggiore età né vincoli di cittadinanza. Il limite dei 35 anni previsto dalla prima versione della norma è stato abolito nel 2013, anche se si trova ancora scritto online.

La società si può costituire anche con un solo socio. In quel caso è unipersonale e cambiano due regole: il capitale va versato per intero e la condizione di socio unico va dichiarata al registro delle imprese e indicata negli atti. Il quadro completo è nella guida alla SRL semplificata unipersonale.

Il capitale deve stare fra 1 € e 9.999,99 € e va conferito solo in denaro, senza beni, crediti o prestazioni d’opera.

I documenti necessari per la pratica

Prima dell’appuntamento dal notaio servono:

  • documento di identità valido e codice fiscale di ogni socio;
  • stato civile e regime patrimoniale per chi è coniugato;
  • permesso di soggiorno per i soci extra UE;
  • PEC della società e PEC personale dell’amministratore, obbligatoria dal 2025;
  • firma digitale per chi dovrà firmare o depositare.

Vanno definiti in anticipo anche i contenuti dell’atto: denominazione con la dicitura società a responsabilità limitata semplificata, comune della sede, oggetto sociale, codice ATECO, importo del capitale e ripartizione delle quote, nomina degli amministratori.

L’oggetto sociale è l’unica parte su misura del modello e conviene scriverlo abbastanza ampio da coprire anche le attività dei prossimi anni.

La procedura per costituire una srls online

La procedura è la stessa di qualsiasi società, con la differenza che lo statuto è già scritto. I passaggi sono quelli descritti nella guida alla costituzione di una SRL: firma dell’atto, registrazione, deposito, Comunicazione Unica.

Dall’avvio della pratica all’operatività passano in media circa trenta giorni.

1
Scelte e documentiDenominazione, sede, oggetto sociale, codice ATECO, capitale e quote, amministratori. Documenti di identità, PEC e firme digitali.
2
Versamento del capitaleBonifico tracciabile o assegno circolare all’organo amministrativo, per l’intero importo e solo in denaro.
3
Firma del modello standardDavanti al notaio, in studio o in videoconferenza sulla piattaforma del notariato, con firma digitale di tutti i soci.
4
Deposito e Comunicazione UnicaEntro venti giorni il notaio deposita l’atto: arrivano iscrizione al registro imprese, partita IVA e posizioni previdenziali.
5
Adempimenti di avvioConto aziendale, fatturazione elettronica, vidimazione dei libri sociali, SCIA dove richiesta, titolare effettivo.

La firma del modello standard tipizzato

L’atto si firma davanti al notaio, in studio o in videoconferenza sulla piattaforma del notariato, con firma digitale di tutti i soci.

Il notaio verifica le identità, legge il modello, raccoglie le firme e dà atto del versamento del capitale. Il versamento va fatto prima, con bonifico tracciabile o assegno circolare.

Due avvertenze. Il modello non è modificabile: una clausola difforme rende l’atto non depositabile. E non esiste alcuna procedura senza notaio, nemmeno per le startup innovative, dove quella possibilità è stata annullata nel 2021.

L’apertura della partita iva e l’iscrizione camerale

Entro venti giorni dalla stipula il notaio deposita l’atto al registro delle imprese tramite la Comunicazione Unica.

Da quella pratica partono in automatico quattro cose: iscrizione al registro delle imprese, attribuzione della partita IVA, apertura della posizione INPS e, dove serve, dell’INAIL.

La società nasce giuridicamente con l’iscrizione, non con la firma. Prima di quel momento chi agisce in nome della società risponde personalmente delle operazioni compiute.

Restano poi gli adempimenti che nessuna pratica automatizza: attivazione della fatturazione elettronica, vidimazione dei libri sociali, SCIA al Comune dove richiesta, comunicazione del titolare effettivo. Chi preferisce affidare l’intera pratica a un unico interlocutore può usare un servizio di apertura azienda.

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Noi di Sibill accompagniamo chi apre una società nel passaggio più scomodo: quello fra la firma dal notaio e la prima fattura emessa.

Il servizio mette insieme tre cose.

Un commercialista partner dedicato, una persona vera raggiungibile via mail, telefono o WhatsApp, non un call center. Il coordinamento con il notaio. E un software leggero per fatturazione e conto, così la società nasce già pronta a lavorare.

I tempi sono di circa dieci giorni per l’apertura di una partita IVA e di circa trenta giorni per una società, perché la costituzione passa dal notaio e dall’iscrizione al registro delle imprese.

Aprire una società è un salto nel vuoto, ci siamo passati anche noi. Per questo abbiamo costruito un percorso in cui qualcuno risponde quando hai un dubbio, anche dopo la costituzione. Scopri di più su sibill.com.

Domande frequenti

Quanto costa mantenere una srls ogni mese?

Mantenere una SRLS costa in media 200-300 € al mese, cioè 2.000-3.500 € l’anno, senza contare i contributi del socio che lavora in azienda. Dentro ci sono il commercialista per la contabilità ordinaria e il bilancio, la tassa sui libri sociali di 309,87 €, il diritto camerale annuale e le spese digitali ricorrenti. Sono costi identici a quelli di una SRL ordinaria. Per stimare anche il peso delle imposte si può usare il simulatore tasse srl.

Si può aprire una srls con un capitale di 1 euro senza il notaio?

Si può aprire una SRLS con un capitale di 1 €, ma non senza il notaio: l’atto costitutivo richiede sempre la forma dell’atto pubblico, anche quando il professionista non percepisce onorario. Il capitale simbolico è legittimo, però comporta un vincolo: finché capitale e riserva non raggiungono insieme i 10.000 €, va accantonato un quinto degli utili di ogni esercizio, una regola più severa della riserva legale ordinaria, ferma a un ventesimo.

Quali sono i vantaggi principali di aprire una srls?

I vantaggi principali di aprire una SRLS sono tre. Il primo è il costo di avvio: senza onorario notarile, bollo e diritti di segreteria si entra nel mondo delle società di capitali con poche centinaia di euro. Il secondo è la protezione del patrimonio personale, identica a quella di una SRL ordinaria. Il terzo è la rapidità, perché lo statuto è già pronto e non c’è nulla da negoziare. Il prezzo di questi vantaggi è la rigidità: statuto immodificabile, soci solo persone fisiche, capitale sotto i 10.000 € e utili vincolati fino a quella soglia.

I contenuti di questo articolo hanno scopo informativo e non costituiscono consulenza legale o fiscale. Per la tua situazione specifica rivolgiti a un commercialista o a un notaio.

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