Il bilancio d’esercizio è il documento che ogni società di capitali redige una volta all’anno per rappresentare la propria situazione economica, patrimoniale e finanziaria. Risponde a tre domande: quanto vale l’azienda, se nell’anno ha guadagnato o perso, come si è mossa la liquidità.
È composto da quattro parti. Lo stato patrimoniale fotografa cosa l’azienda possiede e cosa deve alla data di chiusura. Il conto economico racconta ricavi e costi dei dodici mesi.
Il rendiconto finanziario spiega perché la cassa è aumentata o diminuita. La nota integrativa mette in parole i numeri degli altri tre prospetti.
Non è soltanto un adempimento. È il documento su cui la banca decide se concederti credito, su cui si calcola l’utile distribuibile ai soci e su cui chiunque, fornitori compresi, può farsi un’idea della tua affidabilità, perché una volta depositato diventa pubblico.
Qui sotto trovi la struttura voce per voce, un esempio completo con i numeri di una Srl manifatturiera, le soglie aggiornate che dicono quale formato devi usare, le scadenze da rispettare e un fac simile da scaricare.
Cos’è il bilancio d’esercizio e a cosa serve
Prima degli esempi conviene fissare due cose: cosa dice la legge e perché questo documento conta anche al di fuori degli obblighi.
La definizione del codice civile
Il bilancio d’esercizio è disciplinato dagli articoli 2423 e seguenti del codice civile. L’articolo 2423 stabilisce che sono gli amministratori a doverlo redigere e che si compone di stato patrimoniale, conto economico, rendiconto finanziario e nota integrativa.
Lo stesso articolo fissa la regola che governa tutto il resto: il bilancio deve essere redatto con chiarezza e rappresentare in modo veritiero e corretto la situazione dell’azienda e il risultato dell’esercizio.
Se le regole non bastano a dare questa rappresentazione, vanno fornite informazioni aggiuntive in nota integrativa.
L’esercizio dura dodici mesi e nella grande maggioranza dei casi coincide con l’anno solare, anche se lo statuto può prevedere una chiusura diversa. Per gli obblighi di dettaglio e per i criteri di valutazione delle singole voci c’è la guida sul bilancio civilistico.
Chi è obbligato a farlo
L’obbligo riguarda le società di capitali: Srl, Srls, SpA, Sapa, e le cooperative. Sono tenute a redigere il bilancio, farlo approvare dall’assemblea e depositarlo al Registro delle Imprese.
Le società di persone (Snc, Sas) e le ditte individuali in contabilità ordinaria devono redigere un rendiconto annuale per determinare il reddito, ma non sono obbligate al deposito pubblico. Chi è in contabilità semplificata o in regime forfettario non redige un bilancio in senso tecnico.
A cosa serve, oltre all’obbligo
Il bilancio ha una funzione legale precisa: determina l’utile che può essere distribuito ai soci. Finché l’assemblea non lo approva, nessun dividendo può essere deliberato.
Ma è anche il documento che gli altri usano per giudicarti. Le banche lo analizzano in sede di affidamento, incrociando redditività e indebitamento. Fornitori e clienti lo consultano al Registro Imprese per capire se concederti dilazioni.
L’amministrazione finanziaria ci costruisce sopra il calcolo di IRES e IRAP.
Resta infine lo strumento di controllo interno più completo che hai, soprattutto se lo leggi insieme alla riclassificazione del bilancio, che riorganizza le stesse voci in schemi pensati per l’analisi.
E se il bilancio d’esercizio guarda a quello che è successo, il bilancio previsionale fa lo stesso lavoro sull’anno che deve ancora arrivare.
Come è composto il bilancio d’esercizio
Le quattro parti rispondono a domande diverse e vanno lette insieme. Un utile alto non dice niente se la cassa è a zero, e una cassa piena non dice niente se arriva da un finanziamento.
Lo stato patrimoniale
Lo stato patrimoniale (art. 2424) mostra la situazione alla data di chiusura. Da una parte l’attivo, cioè gli impieghi: immobilizzazioni, rimanenze, crediti, liquidità. Dall’altra il passivo, cioè le fonti: patrimonio netto, fondi, TFR, debiti.
Le due colonne hanno per forza lo stesso totale, perché ogni euro investito dall’azienda arriva da qualche parte: o dai soci, o dall’utile accumulato, o da qualcuno a cui l’azienda deve restituirlo.
Le differenze di impostazione rispetto all’altro prospetto sono spiegate nell’articolo su stato patrimoniale e conto economico.
Il conto economico
Il conto economico (art. 2425) misura il risultato dei dodici mesi. Se lo stato patrimoniale è una fotografia, questo è il film: parte dal valore della produzione, sottrae i costi della produzione, poi gestione finanziaria e imposte, e arriva all’utile o alla perdita.
Lo schema civilistico è in forma scalare e classifica i costi per natura, non per destinazione. La struttura completa voce per voce è nella guida sul conto economico.
Il rendiconto finanziario
Il rendiconto finanziario spiega perché la liquidità è cambiata nell’anno, dividendo i flussi in tre aree: gestione operativa, investimenti, finanziamenti.
È la parte che smentisce più spesso le impressioni: un’azienda può chiudere in utile e avere meno soldi di dodici mesi prima, perché quell’utile è rimasto nei crediti verso i clienti e nel magazzino.
È il motivo per cui conviene leggere il bilancio partendo dal cash flow operativo invece che dall’ultima riga del conto economico. Chi deve prepararlo trova obblighi ed esoneri nella guida sul rendiconto finanziario.
La nota integrativa
La nota integrativa (art. 2427) spiega i numeri: quali criteri di valutazione sono stati usati, come si muovono le immobilizzazioni, com’è composto il debito, perché una voce è cambiata rispetto all’anno prima.
È anche il posto in cui si giustificano le scritture di assestamento, per esempio i ratei passivi che portano a competenza costi di fine anno. Non è un allegato di facciata: per chi legge il bilancio dall’esterno è spesso la parte più informativa.
Esempio pratico di bilancio d’esercizio
Vediamo i due prospetti principali su un caso concreto. Alfa Componenti Srl produce componenti meccanici ed è al terzo anno di attività.
Lo stato patrimoniale di una Srl
Alfa ha investito 486.000 € fra macchinari, magazzino, crediti e cassa. Quegli investimenti sono finanziati per 123.000 € dai soci e dagli utili accumulati, e per 363.000 € da terzi, soprattutto banche e fornitori.
Il rapporto fra le due fonti è il primo numero che guarda chi legge un bilancio: qui il debito pesa quasi tre volte il patrimonio netto, un livello alto ma non anomalo per un’azienda giovane con macchinari da finanziare.
Il modo corretto di misurarlo è spiegato nella guida all’indice di indebitamento.
Il conto economico e il calcolo dell’utile
Alfa fattura 780.000 € e sostiene 740.000 € di costi della produzione, quindi chiude con un risultato operativo di 40.000 €, il 5,1% dei ricavi.
Dopo 8.000 € di interessi sul debito bancario e 10.000 € di imposte resta un utile netto di 22.000 €, cioè il 2,8% del fatturato.
I 22.000 € sono gli stessi che compaiono nel patrimonio netto dello stato patrimoniale. È il collegamento fra i due prospetti: il risultato del conto economico confluisce ogni anno nel patrimonio, aumentandolo se è un utile e riducendolo se è una perdita.
Che cosa succede se l’esercizio chiude in perdita
Quando i costi superano i ricavi, la perdita compare nel patrimonio netto con il segno meno e lo riduce. L’assemblea che approva il bilancio deve anche decidere come trattarla.
Ecco qui un esempio:
Una Srl ha capitale sociale 100.000 €, riserva legale 5.000 € e altre riserve 15.000 €, quindi un patrimonio netto di 120.000 €. Nel 2025 chiude con una perdita di 25.000 € e il patrimonio scende a 95.000 €.
Le strade sono tre. Coprire la perdita con le riserve disponibili, in questo caso 15.000 € di altre riserve e 5.000 € di riserva legale, lasciando scoperti 5.000 €.
Rinviare la perdita a nuovo, aspettando gli utili dei prossimi esercizi. Oppure, se la perdita è tale da intaccare il capitale, ridurlo con delibera assembleare.
L’ordine conta: si attingono prima le riserve disponibili, poi quelle vincolate, e solo da ultimo si tocca il capitale sociale.
Quando la perdita supera un terzo del capitale scattano gli obblighi degli articoli 2446 e 2482-bis, e se il capitale scende sotto il minimo legale l’alternativa è ricapitalizzare o sciogliere la società.
Bilancio ordinario, abbreviato o micro: quale devi fare
Non tutte le società redigono lo stesso bilancio. Il codice civile prevede tre formati, e quale ti spetta dipende da tre parametri dimensionali: totale dell’attivo, ricavi delle vendite e numero medio di dipendenti.
La regola di lettura è sempre la stessa: si guarda se la società ha superato due dei tre limiti per due esercizi consecutivi. Un solo anno sopra soglia non cambia niente.
| Più sempliceMicro impresa | Abbreviato | Ordinario | |
|---|---|---|---|
| Totale attivo | fino a 220.000 € | fino a 5.500.000 € | oltre |
| Ricavi delle vendite | fino a 440.000 € | fino a 11.000.000 € | oltre |
| Dipendenti medi | fino a 5 | fino a 50 | oltre |
| Rendiconto finanziario | Non dovuto | Non dovuto | Obbligatorio |
| Nota integrativa | Non dovuta | Semplificata | Completa |
| Riferimento | Art. 2435-ter | Art. 2435-bis | Artt. 2424-2425 |
Le soglie di attivo e ricavi sono state alzate di circa un quarto dal D.Lgs. 125/2024, in vigore dal 25 settembre 2024 e applicabile già ai bilanci degli esercizi aperti dal 1° gennaio 2024.
Prima i limiti dell’abbreviato erano 4.400.000 € di attivo e 8.800.000 € di ricavi, quelli delle micro imprese 175.000 € e 350.000 €. Il parametro dei dipendenti non è cambiato.
In pratica molte Srl che fino al bilancio 2023 erano obbligate al formato ordinario oggi rientrano nell’abbreviato, e diverse microimprese che avevano superato le vecchie soglie sono tornate dentro.
Vale la pena ricontrollare i due esercizi precedenti prima di impostare la chiusura, perché l’alleggerimento è concreto: salta il rendiconto finanziario e, per le micro, anche la nota integrativa. I dettagli di schema sono nella guida al bilancio abbreviato.
Il bilancio della Srl: capitale, riserve e destinazione dell’utile
La Srl è la forma più diffusa in Italia e ha tre punti che tornano in ogni bilancio
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Il capitale sociale minimo è di 10.000 €, che scendono a 1 € nel modello a capitale ridotto, con l’obbligo di accantonare a riserva legale una quota maggiore degli utili finché non si raggiungono i 10.000 €.
La riserva legale va alimentata ogni anno con almeno il 5% dell’utile, finché non raggiunge un quinto del capitale sociale. È un vincolo di legge, non una scelta dell’assemblea, e le regole di costituzione sono spiegate nella guida sulla riserva legale nelle Srl.
La destinazione dell’utile è decisa dall’assemblea insieme all’approvazione del bilancio.
Ecco qui un esempio:
una Srl con capitale 50.000 € e riserva legale già a 8.000 € chiude con 40.000 € di utile. Accantona 2.000 € a riserva legale, che così arriva a 10.000 €, cioè il 20% del capitale, e da quel momento l’obbligo cessa.
Dei 38.000 € rimanenti l’assemblea delibera 30.000 € di dividendi ai soci e 8.000 € di utili portati a nuovo.
Come si redige e quando si deposita
Redigere il bilancio significa rispettare principi precisi e un calendario che non ammette ritardi.
I principi di redazione
L’articolo 2423-bis fissa i criteri che guidano tutte le valutazioni.
Prudenza: le perdite si registrano anche se soltanto probabili, gli utili solo quando sono realizzati. Un credito a rischio va svalutato subito.
Continuità aziendale: si valuta nel presupposto che l’impresa prosegua l’attività. Se così non è, servono criteri di liquidazione.
Competenza economica: costi e ricavi appartengono all’anno in cui maturano, non a quello in cui si incassa o si paga.
Rilevanza: gli obblighi si possono semplificare quando gli importi sono irrilevanti, purché la rappresentazione resti corretta.
Prevalenza della sostanza: conta la funzione economica dell’operazione, non la sua forma contrattuale.
Continuità dei criteri: gli stessi metodi vanno mantenuti nel tempo. Ogni cambiamento va motivato in nota integrativa.
Il più insidioso nella pratica quotidiana è il terzo. La competenza economica è il motivo per cui a fine anno servono ratei, risconti e fatture da emettere o da ricevere: senza quelle scritture il bilancio racconterebbe la cassa, non l’esercizio.
Le scadenze da rispettare
Chi chiude l’esercizio al 31 dicembre e approva il 30 aprile ha quindi tempo fino al 30 maggio per il deposito.
Le sanzioni per il deposito tardivo
Il deposito fuori termine è sanzionato dall’articolo 2630 del codice civile. La sanzione ordinaria va da 103 € a 1.032 €, ma per i bilanci è aumentata di un terzo, quindi la forbice diventa da 137,33 € a 1.376 €, a carico degli amministratori.
C’è però un’attenuante: se il deposito avviene entro i trenta giorni successivi alla scadenza, la sanzione è ridotta a un terzo. Gli importi effettivi richiesti variano da Camera di Commercio a Camera di Commercio, perché il pagamento avviene quasi sempre in misura ridotta.
Il ritardo ha anche un costo non monetario. Un bilancio depositato in ritardo, o non depositato affatto, è la prima cosa che una banca nota quando apre la visura, ed è un segnale che pesa sull’istruttoria più della sanzione.
Fac simile e modelli da scaricare
Avere uno schema davanti, prima di compilare, evita metà degli errori. Ci sono tre fonti affidabili.
Il Registro Imprese permette di cercare qualsiasi società italiana e acquistare i bilanci depositati: trovare un’azienda simile alla tua e leggere come ha classificato le voci è il modo più rapido per capire cosa ti aspetta.
L’OIC, l’Organismo Italiano di Contabilità, pubblica i principi contabili nazionali con gli esempi applicativi.
Gli ordini dei commercialisti territoriali diffondono guide e schemi aggiornati a ogni stagione di bilancio.
Abbiamo preparato un fac simile in cinque schede che raccoglie gli schemi di stato patrimoniale e conto economico voce per voce, le soglie aggiornate dei tre formati, le scritture di fine anno e la checklist dei controlli da fare prima del deposito.
Fac simile di bilancio d’esercizio: schemi, soglie aggiornate, scritture di fine anno e checklist dei controlli.
Un modello aiuta a impostare il lavoro, non a chiuderlo. Il bilancio resta un documento che richiede competenza professionale, soprattutto nelle valutazioni di fine anno, e va fatto rivedere al commercialista prima dell’approvazione.
Come Sibill ti fa arrivare preparato alla chiusura
Noi di Sibill vediamo la stessa scena ogni primavera: la chiusura si allunga non perché il bilancio sia complicato, ma perché i dati dell’anno appena finito vanno ricostruiti. Movimenti bancari da riconciliare a mano, fatture da ritrovare, costi da ricollocare nel mese giusto.
La nostra piattaforma collega i conti aziendali e la fatturazione elettronica, riconcilia in automatico incassi e pagamenti e tiene la prima nota aggiornata durante tutto l’anno.
Quando arriva il momento della chiusura, i numeri ci sono già e il lavoro del commercialista si concentra sulle valutazioni, non sul recupero dei dati.
Domande frequenti
Sono obbligate a redigere il bilancio d’esercizio tutte le società di capitali: Srl, Srls, SpA, Sapa e cooperative. Per loro vale anche l’obbligo di approvazione in assemblea e di deposito al Registro delle Imprese, che rende il documento pubblico. Le società di persone e le ditte individuali in contabilità ordinaria redigono un rendiconto annuale per determinare il reddito, ma non devono depositarlo.
Il bilancio d’esercizio è composto da quattro documenti: stato patrimoniale, conto economico, rendiconto finanziario e nota integrativa. Il rendiconto finanziario non è dovuto da chi redige il bilancio abbreviato o quello delle micro imprese, e le micro imprese sono esonerate anche dalla nota integrativa, a condizione di riportare alcune informazioni in calce allo stato patrimoniale.
Il bilancio va approvato dall’assemblea entro 120 giorni dalla chiusura dell’esercizio, quindi entro il 30 aprile per chi chiude al 31 dicembre, e depositato al Registro delle Imprese entro i 30 giorni successivi all’approvazione. Lo statuto può prevedere un termine di 180 giorni nei casi consentiti dalla legge, per esempio quando la società redige il bilancio consolidato o lo richiedono particolari esigenze.
La differenza tra bilancio ordinario e abbreviato sta nel livello di dettaglio e negli allegati richiesti. L’abbreviato raggruppa le voci di stato patrimoniale e conto economico, prevede una nota integrativa ridotta e non richiede il rendiconto finanziario. Può redigerlo chi per due esercizi consecutivi non supera due di questi limiti: 5.500.000 € di attivo, 11.000.000 € di ricavi e 50 dipendenti medi.
I bilanci depositati delle aziende si trovano al Registro delle Imprese tenuto dalle Camere di Commercio, consultabile online: si cerca la società per denominazione o partita IVA e si richiede il fascicolo di bilancio dell’anno che interessa. È il canale usato anche da banche e fornitori per valutare un’azienda, ed è il motivo per cui un bilancio depositato in ritardo si nota subito.
Se il bilancio chiude in perdita, quest’ultima riduce il patrimonio netto e l’assemblea deve decidere come trattarla: coprirla con le riserve disponibili, rinviarla a nuovo in attesa di utili futuri o ridurre il capitale sociale. Quando la perdita supera un terzo del capitale scattano gli obblighi previsti dal codice civile, e se il capitale scende sotto il minimo legale la società deve ricapitalizzare o sciogliersi.
Le informazioni di questo articolo hanno scopo divulgativo e non sostituiscono il parere di un commercialista.
